Como gravar o pedido em áudio e deixar o Benflow preencher o chamado
No Novo chamado, clique em Gravar o pedido e fale. O Benflow transcreve e sugere título, descrição, setor e prazo para você revisar.
Em vez de digitar, você pode falar o pedido. O Benflow transcreve o áudio e preenche o formulário do Novo chamado com uma sugestão de título, descrição, setor e prazo. Nada é salvo até você revisar e clicar em Abrir chamado.
Passo a passo
- Passo 1: Clique em Novo chamado (veja Como abrir um chamado pelo painel).
- Passo 2: No alto da janela, clique em Gravar o pedido e libere o microfone quando o navegador perguntar.
- Passo 3: Fale o que precisa. Enquanto grava, você vê o cronômetro (
Gravando 0:12) e as barrinhas que sobem com a sua voz: elas mostram que o microfone está captando. - Passo 4: Ao terminar a frase, clique em Parar e transcrever. Para jogar fora e recomeçar, clique em Descartar.
- Passo 5: Espere de 10 a 30 segundos. Você pode continuar preenchendo o resto do formulário enquanto isso.
- Passo 6: Confira o que veio preenchido, ajuste o que precisar e clique em Abrir chamado.
Limites e avisos
- A gravação tem no máximo 5 minutos e para sozinha. Ao lado do cronômetro aparece
até 5:00. - Gravação com menos de 2 segundos é recusada: fale um pouco mais e pare depois de terminar a frase.
- Se o medidor não se mexe por cerca de 3 segundos, o Benflow avisa que não está ouvindo nada. Confira o microfone escolhido no navegador e a permissão do navegador nas configurações do computador. Silêncio não vira texto.
- Se o Benflow entender pouca coisa, aparece um aviso para gravar de novo, falando mais perto do microfone.
- Cada pessoa pode fazer até 15 gravações a cada 10 minutos.
Depois da transcrição, clique em Ver o que eu ouvi para ler o texto completo. Para tentar outra vez, clique em Gravar de novo.
Por que não vejo o botão Gravar o pedido?
Ele só aparece quando a transcrição está ligada para a sua organização e o seu navegador consegue gravar áudio. Se faltar, abra o chamado digitando ou pelo Telegram.
O áudio sai do meu computador para algum serviço de fora?
A transcrição é feita no servidor do Benflow, e o texto é lido para sugerir os campos. O áudio só fica no chamado se você abrir o chamado.