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O que o cliente vê no portal externo

Indicadores, quadro, lista, Gantt e calendário dos prazos, atualizados ao vivo, com a marca da sua organização e sem dados internos.

O portal externo mostra ao cliente, ao vivo, os chamados que você decidiu compartilhar. No topo aparecem a marca da sua organização, o nome do link e o selo Público ou Privado. Se o link permitir, o botão Abrir chamado fica à direita.

Entrada no portal privado

Num link privado, a pessoa vê a tela Digite a senha, informa a senha que recebeu e clica em Entrar no portal. A entrada vale por 12 horas naquele navegador, e Sair do portal, no topo, encerra antes disso. Se o link tiver validade, o topo mostra até quando ele vale.

Indicadores

  • A fazer: chamados esperando início.
  • Em andamento: chamados sendo feitos agora, com quantos estão com a IA trabalhando.
  • Concluídos na semana: entregues de segunda a domingo da semana atual.
  • Atrasados: prazo vencido e ainda abertos.
  • Entregues no prazo: quantas entregas com prazo foram concluídas até a data, nos últimos 30 dias.
  • Tempo médio até concluir: da abertura à conclusão, nos últimos 30 dias.
  • Um gráfico com os chamados abertos e concluídos por semana (até as 8 últimas semanas) e a lista Próximos prazos, com até 4 chamados abertos com prazo de hoje em diante.

No celular, aparecem só os quatro números principais; o resto abre em Ver resumo completo.

Quadro, Lista e Gantt

  • Quadro: as colunas A fazer, Em andamento, Concluído e Fechado, só para leitura. Cada card mostra número, setor, título, prazo, percentual de andamento e a bolinha de IA trabalhando. No celular, aparece uma etapa por vez.
  • Lista: busca por texto e filtros de etapa, setor e ordem (Ordem do quadro, Prazo mais perto ou Mais recentes).
  • Gantt: a linha do tempo dos chamados, Por etapa ou Por setor, com zoom Semana ou Mês, o botão Hoje e Anterior e Próximo para andar pelo período.

No quadro e na lista entram os chamados abertos e os concluídos ou fechados nos últimos 30 dias. O Gantt e o calendário não mostram os fechados. Com Todos da organização, os chamados abertos pelo próprio link ganham o selo Deste link. Os chamados que a pessoa abriu naquele navegador ganham o botão Acompanhar, que leva ao link de acompanhamento.

Calendário dos prazos

À direita (embaixo, em telas menores) fica o calendário do mês com os prazos. Clicar num dia filtra o quadro, a lista e o Gantt pelos chamados com prazo naquele dia. Para voltar a ver tudo, clique no X do filtro Prazo, ao lado das abas Quadro, Lista e Gantt. Os itens de Próximos prazos filtram do mesmo jeito.

Atualização ao vivo

Quando a equipe mexe num chamado, o portal atualiza sozinho, sem recarregar. O rodapé mostra Atualizando ao vivo; se a conexão cair, aparece Sem conexão, tentando de novo e o portal volta sozinho.

O cliente consegue mexer nos chamados pelo portal?
Não. O quadro do portal é só para leitura. O cliente abre chamados (se o link deixar) e responde pelo link de acompanhamento dos chamados que ele abriu.
O que o cliente vê se o link foi revogado ou venceu?
Uma tela avisando que o link não existe ou foi desativado, com a orientação de pedir um link atualizado para quem mandou.

Ainda com dúvida?

Fale com a equipe do Benflow: conte o que aconteceu e, se puder, mande um print. Como funciona o suporte