Como gerar as tarefas e escolher o que vira card
Toque em Gerar tarefas, revise cada sugestão (editar, descartar, restaurar) e ative uma a uma ou várias de uma vez.
Com a ata lida, o Benflow propõe as tarefas combinadas na reunião: com a IA, quando ela está ligada no seu painel, ou pelas partes de encaminhamentos da ata, sem ela. Você decide o que vira card: pode ativar uma por uma, ativar várias de uma vez, editar antes ou descartar o que não serve.
Gerar as sugestões
- Passo 1: Abra a ata em Reuniões. Ela precisa estar com a situação Pronta.
- Passo 2: Em Tarefas sugeridas, toque em Gerar tarefas.
- Passo 3: Espere a lista aparecer. Pode levar até um minuto, e a página atualiza sozinha.
Cada sugestão mostra título, descrição, setor (ou Sem setor), prazo (ou Sem prazo) e responsáveis (ou Sem responsável). A IA traz no máximo 15 sugestões por vez.
Como a IA preenche setor, prazo e responsáveis
Sem a IA ligada, as sugestões saem das partes Encaminhamentos, Próximos passos, Ações, Pendências e Tarefas da ata (e das linhas que começam com [ ] ou Tarefa:), e o setor, o prazo e os responsáveis só entram quando a própria linha cita o setor, a data ou o nome da pessoa. Com a IA:
- Setor: a IA escolhe entre os setores ativos da organização. Se nenhum servir, a sugestão fica sem setor.
- Prazo: só quando a ata fala em prazo. A conta é feita a partir do dia em que você gera as tarefas: "até sexta" vira a próxima sexta contando de hoje.
- Responsáveis: a IA pega os nomes citados na ata e procura entre os membros ativos da organização, sem diferença de acento ou maiúscula. Entra quem tem o nome igual ao do cadastro ou, só pelo primeiro nome, quando um único membro tem esse nome. Pessoas de fora da equipe não entram.
Revisar cada sugestão
- Editar: muda Título, Descrição, Setor, Prazo e Responsáveis (até 10 pessoas). Toque em Salvar para guardar ou em Cancelar para deixar como estava.
- Descartar: tira a sugestão da lista. Ela vai para Mostrar descartadas, onde Restaurar traz de volta.
- Ativar: cria o card só dessa sugestão.
Ativar várias de uma vez
- Passo 1: Marque a caixa ao lado de cada sugestão que você quer, ou marque Marcar todas na barra de cima.
- Passo 2: Toque em Ativar selecionadas. O botão mostra quantas estão marcadas.
- Passo 3: Confira o aviso: ele diz o número de cada card criado no quadro.
As sugestões ativadas vão para Viraram card, com o link de cada card (por exemplo, Card #42). Dá para ativar até 15 de uma vez.
Gerar de novo
Tocar em Gerar tarefas outra vez troca as sugestões que ainda estavam para decidir por uma lista nova. As que já viraram card e as descartadas não voltam na lista nova.