Como mandar uma ata do Google Docs ou do Drive

O jeito mais rápido de mandar uma ata é colar o link do Google Docs. Para o Benflow conseguir ler, o documento precisa estar aberto para quem tem o link. O Benflow não entra com a sua conta Google: ele abre o link como qualquer visitante.

Como abrir o compartilhamento

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   Passo 1: Abra a ata no Google Docs.
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   Passo 2: Toque em Compartilhar.
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   Passo 3: Em Acesso geral, escolha Qualquer pessoa com o link.
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   Passo 4: Confira se o papel ao lado está como Leitor. Não precisa dar permissão de edição.
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   Passo 5: Copie o link do documento.
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   Passo 6: No Benflow, abra Reuniões, toque em Nova ata, escolha Colar link e cole em Link da ata. Ou mande o link no grupo do Telegram com a palavra ata.

https://docs.google.com/document/d/1AbCdEfGhIjKlMnOpQrStUvWxYz0123456789/edit

Pode colar o link do jeito que o Google copiar, com ou sem o /edit no fim. O Benflow acha o documento pelo endereço e lê o texto. Quando você não informa um título, ele usa o título do documento.

Planilhas, apresentações e arquivos do Drive

O mesmo vale para planilhas e apresentações do Google e para arquivos guardados no Google Drive (um PDF ou um Word, por exemplo): abra o acesso para Qualquer pessoa com o link e mande o link.

• Planilha: o Benflow lê uma aba só. É a aba que está no link; se o link não indicar a aba, a primeira.
• Apresentação: o Benflow lê o texto dos slides.
• Arquivo no Drive: vale o mesmo limite de 20 MB e os mesmos formatos do envio de arquivo (PDF, Word .docx, TXT, Markdown ou HTML). Mande o link do arquivo, não o da pasta: cada ata lê um documento só.

Se o documento estiver fechado

Se o acesso estiver restrito, o Benflow avisa que o documento está fechado e mostra o passo a passo para abrir. Abra o compartilhamento e toque em Já abri, tentar de novo: ele lê o mesmo link outra vez, sem você precisar mandar de novo. Veja O que fazer quando o Benflow não consegue ler a ata.