Como transformar um documento em cards na aba Arquivos

Na aba Arquivos de cada projeto, ao lado de Reuniões, você manda um documento do projeto (escopo, proposta, especificação, apresentação, decreto ou a página de referência), diz o que a IA deve fazer com ele e ela lê assim que o arquivo chega e sugere os cards. Você revisa e escolhe o que entra no quadro. Nada entra sem alguém ativar.

Como funciona

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   Passo 1: Abra Arquivos e toque em Novo arquivo.
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   Passo 2: Em Anexar arquivo, escolha o PDF, o Word (.docx), o PowerPoint (.pptx), o TXT, o Markdown ou o HTML, até 20 MB. Ou, em Colar link, cole o endereço de uma página, de um PDF na internet ou de um Google Docs, Apresentações ou Drive aberto para "Qualquer pessoa com o link".
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   Passo 3: Em O que a IA deve fazer com este arquivo, escreva o objetivo (opcional), por exemplo "Leia este decreto e adapte a plataforma a ele". Ou toque num pedido pronto: Adaptar a plataforma, O que falta no sistema ou Quebrar em tarefas.
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   Passo 4: Deixe Considerar o cofre do Obsidian ligado (é o padrão) e toque em Ler e sugerir cards.
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   Passo 5: Acompanhe a barra de progresso: Envio, Leitura, Obsidian e Sugestões. A tela atualiza sozinha; dá para sair e voltar depois.
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   Passo 6: Revise os Cards sugeridos (até 30 por arquivo): edite, descarte ou marque. Escolha em Ativar como e toque em Ativar selecionadas.

Pedido para a IA

O pedido diz o objetivo da leitura. Com "adapte a plataforma a este decreto", a IA lê cada exigência do documento, compara com o que o sistema já faz segundo as notas do Obsidian e sugere um card para cada ajuste, tela, regra ou relatório que falta, citando o trecho do documento (o artigo, o item ou a seção). Sem pedido, ela sugere os cards do que o documento pede.

Na tela do arquivo, o quadro Pedido para a IA mostra o que foi pedido. Para ler de novo com outro objetivo, toque em Editar pedido, mude o texto e toque em Gerar com o novo pedido. As sugestões que já viraram card não voltam.

Por que deixar o Obsidian ligado

Com a chave ligada, a IA lê o documento junto com as notas do cofre do Obsidian do projeto que tratam dos mesmos assuntos. Assim ela:

• Entende os nomes do projeto: módulos, sistemas, clientes e siglas que o documento cita sem explicar.
• Liga cada card ao módulo certo e escreve com as palavras que a equipe já usa.
• Não sugere o que as notas mostram que já está pronto, nem repete um card que já está aberto no quadro.

Depois da leitura, o quadro Obsidian considerado mostra as notas que entraram. Dá para gerar de novo com a chave ligada ou desligada, no botão Gerar de novo.

Soltos ou como subcards

• Cards soltos no quadro: cada sugestão ativada vira um card, com o arquivo anexado.
• Subcards de um card novo: o Benflow cria um card principal com o título que você der (o arquivo fica anexado nele) e as sugestões entram como subcards, sem encher o quadro.
• Subcards de um card existente: as sugestões entram dentro de um card que já está no quadro.

O card principal leva um prompt só com todos os subcards abertos para o Claude. Veja Como usar subcards dentro de um card principal.

Excluir um arquivo

Quem mandou o arquivo e o admin do projeto podem excluir: na lista de Arquivos, pela lixeira da linha, ou na tela do arquivo, em Excluir arquivo. O arquivo e as sugestões que não viraram card são apagados; os cards já criados continuam no quadro, com o arquivo anexado.