Como mandar uma ata pelo painel

Pelo painel você manda a ata de três jeitos: colando o link do documento, colando o texto ou enviando o arquivo. Depois de enviada, a ata abre na própria página, onde você gera as tarefas.

Passo a passo

1. 1
   Passo 1: No topo do painel, abra a aba Reuniões. No celular, as abas ficam no botão de menu, no topo da tela.
2. 2
   Passo 2: Toque em Nova ata.
3. 3
   Passo 3: Escolha como mandar: Colar link, Colar texto ou Enviar arquivo. No celular, os botões aparecem como Link, Texto e Arquivo.
4. 4
   Passo 4: Preencha o campo. Em Link da ata, cole o endereço completo, começando com https://. Em Texto da ata, cole o texto inteiro. Em Arquivo da ata, toque em Escolher arquivo ou arraste o arquivo para a área tracejada.
5. 5
   Passo 5: Se quiser, preencha Título e Data da reunião. Os dois são opcionais.
6. 6
   Passo 6: Toque em Enviar ata. Com arquivo, o botão mostra o andamento do envio em porcentagem; Cancelar envio interrompe.

Formatos e limites

• Link: Google Docs, Google Drive, planilha ou apresentação do Google, PDF ou Word publicado na internet, ou uma página comum (o Benflow pega o texto da página). O link pode ter até 2000 caracteres.
• Arquivo: PDF, Word (.docx), TXT, Markdown ou HTML, até 20 MB. Um arquivo por ata.
• Texto colado: pelo menos 20 caracteres e até 200 mil caracteres.
• Ata muito longa: o Benflow lê até 200 mil caracteres. Se passar disso, só o começo é lido e a página da ata avisa.

O link precisa estar aberto na internet. Documento do Google com acesso restrito, página que pede login e endereço de rede interna (como a intranet da empresa) não podem ser lidos. Para o Google, veja Como mandar uma ata do Google Docs ou do Drive.

Título e data da reunião

Sem título, o Benflow usa o título do próprio documento (no Google Docs, o nome do documento), o nome do arquivo (quando diz alguma coisa) ou a primeira linha do texto. Quando o título veio da primeira linha, a IA pode trocar por um mais claro ao gerar as tarefas. O título que você digitar é sempre mantido.

A Data da reunião aparece na lista e vale para o filtro de período. Se você não informar e a ata disser a data, a IA preenche ao gerar as tarefas. As atas com a data de hoje aparecem também em Reuniões de hoje, na página Início.