Como trazer e-mails do Gmail para virar cards

Muito pedido chega por e-mail. No menu Criar cards, E-mails do Gmail leva os e-mails que você escolher, com o texto dos anexos, para a IA ler e sugerir os cards. Você revisa e decide o que vai para o quadro. Nada entra sem você marcar o e-mail e sem alguém ativar o card.

Conecte o seu Gmail

1. 1
   Passo 1: No topo do painel, abra o menu Criar cards e escolha E-mails do Gmail.
2. 2
   Passo 2: Toque em Entrar com Google e escolha a sua conta. O Benflow pede só permissão de leitura.
3. 3
   Passo 3: De volta ao Benflow, aparece o aviso "Gmail conectado. Escolha os e-mails para trazer." e a sua caixa de entrada.

• Só leitura: o Benflow não envia, não apaga e não mexe nos seus e-mails.
• Só o que você escolher: nada vai para o projeto sem você marcar o e-mail.
• A conexão é sua: vale em todos os seus projetos no Benflow. Para sair, toque em Desconectar, ao lado do seu e-mail, no alto da tela.
• Uso dos dados: o texto dos e-mails marcados e dos anexos vai para o projeto e, se você pedir, para a IA do projeto (o Claude, da Anthropic) sugerir os cards. Os seus e-mails nunca são usados para treinar IA nem para anúncios. O token de acesso fica guardado cifrado no servidor. Veja Como o Benflow usa os dados do Google, no link da própria tela.

Escolha os e-mails

A lista mostra os e-mails recebidos, 25 por vez (Carregar mais e-mails traz o resto). Use os filtros Caixa de entrada, Com anexo, Não lidos e Últimos 7 dias, ou a busca por remetente, assunto ou palavra (aperte Enter). Os anexos aparecem em cada linha. O e-mail que já veio para o projeto ganha o selo já trazido, com o link Ver as sugestões.

Marque os e-mails, até 20 de uma vez. Uma barra no pé da tela mostra quantos e-mails e anexos você marcou e o Limpar.

Escolha como trazer

• Ler com IA e sugerir cards: os e-mails e o texto dos anexos (PDF, Word, PowerPoint) viram um item de Arquivos e materiais, e a IA sugere os cards, um para cada pedido, problema ou tarefa. Em Pedir algo específico para a IA (opcional), escreva uma orientação, como "crie um card por pedido de cliente e ignore propagandas". Você é levado para a página do item, para revisar e usar Ativar selecionadas.
• Um card por e-mail: cria já um card em A fazer para cada e-mail, com o remetente e a data na descrição e os anexos (até 10 por card) anexados. Não usa IA.

No topo da lista, a faixa Quem vai ler diz quem lê os e-mails: o Claude conectado do projeto ou a IA do servidor. Se nenhuma IA estiver ligada e você tiver tocado em Continuar sem a IA, a faixa avisa Nenhuma IA ligada agora: só Um card por e-mail funciona, e o Ler com IA e sugerir cards fica desligado até alguém ligar o Claude do projeto em Equipe IA.